|
Vedtægter for Aktivitetsforeningen Vestervold. Nyborg. CVR 35 78 46 91
Cafeen Vestervold CVR 36375132
§1: Navn og Hjemsted:
Foreningens navn er: Aktivitetsforeningen Vestervold
Foreningen har hjemsted I Nyborg kommune.
§2: Foreningens formål:
Skabe et socialt fællesskab blandt pensionisterne i Nyborg
kommune, og gennemføre møder og aktiviteter for medlemmerne.
§3: Foreningens medlemmer:
Medlemmer kan optages hvis de modtager efterløn, social pension
eller folkepension, og er åben for enhver. Ægtepar eller
samlevende kan optages, hvis blot en af dem er på efterløn,
førtidspension eller folkepension. Et nyt medlem skal have været
medlem i mindst 3 måneder for at kunne deltage i ude -
arrangementer f.eks. forårstur og efterårstur. Et medlem
betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit
kontingent senest 1. april.
§ 4: Generalforsamlingen
Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling holdes en gang om året i første
kvartal med følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent
2.
Godkendelse af dagsorden
3.
Valg af to stemmetællere
4.
Formanden aflægger beretning.
5.
Foreningens kasserer fremlægger det kontrollerede regnskab til
godkendelse
6.
Cafeens kasserer fremlægger det kontrollerede regnskab for
Cafeen til godkendelse
7.
Indkomne forslag
8.
Fastsættelse af kontingent
9.
Valg af bestyrelse
10.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
11.
Valg af bilagskontrollant til Aktivitetsforeningen
12.
Valg af bilagskontrollant til Cafeen
13.
Valg af bilagskontrollant suppleant .
14.
Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af
forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Adgang
til generalforsamlingen har kun de i § 3 nævnte medlemmer, samt
hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i §
3 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt
stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt. Der kan forlanges skriftlig
afstemning enten af bestyrelsen, eller hvis et af medlemmerne
forlanger det.
Bestyrelsesmedlemmer og bilagskontrollanter vælges for 2 år.
Suppleanter vælges for en periode af 1 år. Genvalg kan finde
sted.
Generalforsamlingen indkaldes ved opslag på Vestervold, og ved
udsendelse af nyhedsbrev, samt på Hjemmesiden
www.Aktvestervold.dk med 4 ugers varsel.
I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan
ske indtil 2 uger før generalforsamlingen., Senest en uge før
generalforsamlingen skal forslagene være opslået på
opslagstavlen i forhallen på Vestervold.
Kandidater til ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på
generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal. Ved
stemmelighed foretages omvalg.
§ 5:
Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen
beslutter det, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne begærer det
skriftligt, med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet.
Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages at varsel. Den
foreslåede dagsorden vedlægges
§6:
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af 5 personer samt 1 repræsentant for Nyborg
Kommune.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand.
kasserer og sekretær.
§7: Bestyrelsens opgaver og virke:
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen,
Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling 1 gang
årligt.
Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden.
Bestyrelsesmøder afholdes når formanden finder det nødvendig,
eller når 3 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved
stemmelighed er det formandens eller den fungerende formands
stemme der er udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når 3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede
I henhold til aftale med Nyborg kommune skal der opretholdes
cafe tjeneste.
Der skal i videst muligt omfang oprettes ordensregler for
medlemmernes benyttelse af lokalerne på Vestervold.
Hver gruppe har en kontaktperson som refererer direkte til
bestyrelsen.
Der afholdes et kontaktpersonsmøde i andet kvartal eller i
fjerde kvartal, således at vi kan se, hvilke behov de enkelte
gruppe har for lokaler.
§ 8:Økonomi:
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der udarbejdes
et regnskab for foreningen samt et for cafeens Indtægter og
udgifter.
Regnskaberne underskrives af bilagskontrollanterne samt formand
og kasserer. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Kassereren, som fører regnskaberne, er pligtig til at lade
bilagskontrollanterne eller bestyrelsen se regnskabet.
Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik
tilsiger.
§ 9:Tegning og Hæftelse:
Foreningens tegnes af bestyrelsesformanden.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt
Kassereren kan alene disponere over foreningens kontant- og
bankbeholdninger samt netbank
Kassereren i Cafeen kan alene disponere over Cafeens kontant- og
bankbeholdninger samt netbank..
Foreningens medlemmer og Bestyrelsesmedlemmer hæfter alene med
den i foreningen værende formue.
Foreningens medlemmer har ikke nogen forpligtelser over for
foreningen, og har ikke krav på nogen del af foreningens formue
eller udbytte af nogen art.
§10: Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3
af de afgivende stemmer. Ændringer gælder fra dagen efter
generalforsamlingen.
§11: Ophør:
For at opløse foreningen kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte
medlemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger, der
afholdes med mindst 14 dages mellemrum.
Ved opløsning af foreningen beslutter generalforsamlingen
hvilken ældreforening eller institution i Nyborg kommune den
eventuelle formue skal tilfalde.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 3. februar 2014
Ændringer godkendt på generalforsamlingen den 16. februar 2015
Ændringer om indkaldelse blev godkendt d. 22. februar 2024
Svend Aage Coord
|
